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Servicio

Automatización de procesos para pymes que están perdiendo horas en lo mismo de siempre

Copiar leads del formulario al CRM, responder los mismos correos, generar el informe del lunes, perseguir facturas. Si tu equipo dedica más de 5 horas semanales a tareas que un sistema haría en segundos, estás regalando dinero. Automatizamos con IA los procesos que ya tienes y devolvemos esas horas al negocio.

Quiero auditar mis procesos Ver 3 ejemplos reales

El problema: tu equipo cuesta caro y lo gasta en tareas que un robot haría gratis

No es que la gente no quiera trabajar bien. Es que el sistema actual les obliga a perder tiempo en tareas repetitivas que nadie debería estar haciendo a mano en 2026.

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Datos copiados a mano entre apps

Cada formulario, cada lead, cada factura pasa por 3-4 herramientas distintas y alguien lo copia. Cada copia es tiempo y error.

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Informes que se montan cada lunes

Si alguien dedica 2-4 horas semanales a un informe que extrae datos de tres sitios, llevas 200 horas al año tiradas en el mismo Excel.

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Correos repetitivos que matan el día

Las mismas 8 respuestas. Las mismas confirmaciones. Los mismos recordatorios de pago. Todo automatizable, casi nada automatizado.

La solución: automatización con IA sobre las apps que ya usas

No te vendemos un software nuevo. Conectamos lo que ya tienes (Notion, HubSpot, Gmail, Excel, tu CRM) con flujos que la IA ejecuta sola, 24/7, sin errores.

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Auditamos tus procesos y detectamos las fugas

En una llamada de 45 minutos mapeamos las tareas que tu equipo repite cada semana en ventas, soporte, facturación e informes. Te entregamos un diagnóstico con las horas que pierdes en cada una y el ROI de automatizar cada bloque. Sin propuestas genéricas.

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Diseñamos y montamos la automatización

Construimos los flujos con IA, agentes y las herramientas que ya usas. Lo dejamos funcionando en días, no en meses. Probamos cada flujo en paralelo antes de cambiar el actual para no parar el negocio.

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Lo mantenemos vivo y mejorando cada mes

Monitorización 24/7, alertas cuando un flujo se rompe y revisión mensual para detectar nuevos cuellos. Una automatización abandonada acaba rota; las nuestras evolucionan con tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos

¿Qué procesos de una pyme se pueden automatizar?

La mayoría de las tareas administrativas y operativas repetitivas: paso de leads del formulario al CRM, envío de presupuestos, recordatorios de pago, generación de informes semanales, alta de clientes en facturación, respuestas a correos frecuentes, sincronización entre Excel/Notion/CRM, programación de redes sociales y mucho más.

En la auditoría priorizamos las que dan más horas de retorno por menor esfuerzo de implantación.

¿Cuánto tiempo ahorra una pyme automatizando procesos con IA?

Las pymes que automatizamos recuperan entre 10 y 20 horas semanales por persona implicada en los procesos automatizados.

En equipos de 5-10 personas, suele equivaler al coste de 1-2 personas extra al mes que ahora se dedican a tareas estratégicas en vez de operativas.

¿Necesito cambiar las herramientas que uso?

No. Trabajamos sobre lo que ya tienes: Notion, HubSpot, Pipedrive, Gmail, Outlook, Excel, Google Sheets, tu CRM, Slack, WhatsApp, n8n, Make, Zapier.

Solo añadimos lo imprescindible cuando hay una pieza que no existe. Forzar cambios de herramienta multiplica el coste y la resistencia del equipo.

¿Qué pasa si una automatización falla?

Toda automatización que montamos tiene monitorización y alertas. Si un flujo se rompe (cambio de API, dato inesperado, caída de un servicio externo), recibimos aviso antes de que tu equipo lo note. Lo arreglamos sin coste dentro del mantenimiento mensual.

¿Hace falta personal técnico en mi pyme para mantener esto?

No. El mantenimiento mensual lo hacemos nosotros. Tu equipo solo usa los resultados: ven los leads ya en el CRM, los informes ya en su bandeja, las facturas ya emitidas.

Si quieres autonomía total te entregamos toda la documentación y formación para llevarlo internamente.

¿Cuántas horas semanales te devuelves automatizando?

La auditoría es gratis y la entregamos en 7 días: lista de procesos automatizables, horas estimadas que recuperas y ROI por cada bloque. Cero compromiso.

Pedir auditoría gratuita